Menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses. Biasanya, diberi kata-kata ‘Start’, ‘End’, ‘Mulai’, atau ’Selesai’.Process, Manual Operation, dan Manual Input
Untuk menunjukkan sebuah proses atau operasi digunakan persegi panjang. Teks dalam simbol proses ini harus menggunakan kata kerja seperti ‘mengambil data’, ‘memeriksa isian formulir’, atau yang lainnya dalam deskripsi yang singkat dan jelas.
Lambang proses ini sebenarnya melambangkan proses yang dilakukan oleh komputer.
Karena flow chart memang awalnya digunakan untuk menggambarkan proses
pada program komputer atau algoritma. Tapi kadang orang mengartikannya
secara umum sebagai proses, yang dilakukan oleh komputer atau tidak.
Jika menggunakannya untuk menggambarkan prosedur yang tidak penting
untuk melihat itu dilakukan komputer atau tidak maka tidak masalah
menggunakan simbol proses secara umum. Tapi, pada kasus dimana Anda akan
menggambarkan prosedur yang terdiri dari operasi komputer dan manual
serta penting untuk membedakannya maka sebaiknya menggunakan simbol
yang berbeda pula.
Untuk
proses atau operasi yang dilakukan secara manual (tidak melibatkan
komputer), dalam flow chart digambarkan dengan trapesium. Anda dapat
menggunakannya untuk menggambarkan proses seperti mengisi formulir atau
memeriksa dokumen.
Lantas,
bagaimana menggambarkan proses yang melibatkan manusia dan komputer
seperti memasukkan data ke dalam komputer? Untuk proses memasukkan input
ke dalam sistem seperti ini dalam flow chart disebut manual input.
Manual input dilambangkan menggunakan segi empat yang bagian atasnya
miring dan bagian kanan lebih tinggi dari bagian kiri.Data
Data
dapat menjadi input suatu proses atau merupakan outputnya. Dalam flow
chart data dimodelkan dengan simbol jajaran genjang atau juga sering
disebut bentuk input-output, I/O. Decision
Decison
digunakan untuk melambangkan pengambilan keputusan bagaimana alur dalam
flow chart berjalan selanjutnya berdasarkan kriteria atau pertanyaan
tertentu. Decision dilambangkan dengan bentuk belah ketupat dan teks
dalam simbol ini biasa menggunakan bentuk pertanyaan.Pertanyaan yang digunakan biasanya pertanyaan dengan jawaban ya atau tidak. Tapi, dapat juga yang menghasilkan 3 jawaban atau lebih. Garis yang menunjukkan arah keputusan harus diberi label dengan hasil keputusan atau jawaban pertanyaannya.
Stored Data
Ini
menggambarkan informasi yang disimpan dalam media penyimpanan data
secara umum, seperti : hard drive, memory card, flash disk, atau media
lain. Digunakan simbol segi empat dengan sisi tegaknya melengkung ke
kiri.Database
Silinder
merupakan simbol yang digunakan untuk basis data. Sebenarnya juga
digunakan untuk melambangkan data yang disimpan dalam hard drive. Namun,
kadang perlu membedakan data-data yang diakses dari database secara
online dalam jaringan atau hanya dari komputer. Jadi, Anda dapat
menggunakan simbol silinder untuk data di database dan untuk data dalam
komputer dapat menggunakan stored data.Predefined Process
Predefined
process yaitu proses yang telah kita jelaskan lebih rinci dalam flow
chart tersendiri. Ini memungkinkan kita untuk menampilkan flow chart
sesuai dengan tingkat detail yang kita inginkan. Misalkan, untuk tingkat
manajer pada organisasi kadang hanya perlu gambaran prosedur secara
umum, tidak dalam detail teknis. Ini dilambangkan dengan segi empat
dengan garis ganda pada sisi tegaknya.Connector dan Off-page Reference
Connector
dilambangkan dengan lingkaran kecil. Digunakan menghubungkan elemen
dalam flow chart sebagai pengganti garis untuk menyederhanakan bentuk
saat elemen yang akan dihubungkan jaraknya berjauhan dan ruwet jika
dihubungkan dengan garis.
Connector
digunakan untuk menghubungkan gambar dalam satu halaman. Jika gambar
yang akan dihubungkan berada pada halaman yang berbeda maka menggunakan
off-page reference yang dilambangkan dengan segi lima. Teks/label untuk
connector dapat menggunakan huruf dan off-page reference menggunakan
angka.Swimlane
Digunakan saat kita ingin menunjukkan keterangan seperti dimana proses dilakukan atau siapa yang melakukannya. Ini cocok digunakan untuk prosedur yang melibatkan banyak pihak, lintas organisasi, atau lintas departemen dan penting untuk menunjukkan dimana proses dilakukan. Berikut adalah contoh flow chart pendaftaran anggota perpustakaan dengan swimlane.
Sumber:
- http://creately.com/diagram-type/objects/flowcharts
- http://www.auditnet.org/Guides/flowcharting%20guide.pdf
- http://www.rff.com/flowchart_shapes.htm
- http://www.philblock.info/hitkb/c/creating_ISO-ANSI_flowcharts.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar